Як зробити випадаючий список, в Ексель

Пакет офісних програм від компанії Microsoft крім всім відомого Word часто використовується Ексель (Exel). Він з самого початку представлений у вигляді листа з таблицею і осередками, дуже зручний для заповнення номенклатури, звітностей, переліку товарів і т. д. багатофункціональний Інструмент, тому деякі особливості одразу не зрозумілі користувачеві.

Як створити розкривний список в excel

Іконка програми

При заповненні великих документів з безліччю параметрів з’являється бажання якось спростити процес. Для цього може бути корисним знання, як створити список в excel. Це іноді може позбавити від необхідності вводити одні і ті ж параметри. Наприклад, коли ви заповнюєте назви брендів компанії, які повторюються, то в наступній комірці сторінки (без пропусків) натисніть Alt+стрілка вниз. У вас з’явиться перелік введених даних цього стовпця, на підставі якого є можливість вибрати необхідний варіант.

Ще один спосіб, як зробити випадаючий список, в Ексель – з використанням інструментів керування ActiveX. Для їх використання потрібно спочатку зробити доступною вкладку «розробник». Для цього потрібно:

  1. Відкрити вгорі пункт «файл».
  2. Перейти в розділ «Параметри».
  3. У вкладці «Налаштувати стрічку» поставити галочку навпроти «Розробник».

Після цього з’явиться додаткове поле у верхньому меню під назвою «Розробник», де буде кнопка «Вставити». Там буде можливість вибрати пункт «Поле зі списком» в підрозділі «ActiveX». У вас з’явиться можливість намалювати поле в будь-якому місці документа Ексель, де необхідно зробити випадаючий перелік. Далі цей елемент слід налаштувати:

  1. В тій же вкладці перейдіть на вкладку «конструктор», натисніть кнопку «Властивості».
  2. Відкриється багато параметрів, але основними є тільки три, які слід налаштувати.
  3. ListFillRange – тут необхідно задати діапазон використовуваних значень.
  4. ListRows – тут задається кількість даних для випадаючого меню.
  5. ColumnCount – тут вказується кількість стовпчиків, які буде використано.

Покрокові дії

З функцією мультівибора

Для зручності заповнення є можливість зробити меню з мультивыбором, коли існує опція додавання декількох значень комірок, з одного переліку. Вважається такий варіант класичним, але потрібна деяка додаткова настройка за допомогою програмного коду. Зробити таке меню можна так:

  1. Створіть перелік даних, з якого будуть братися значення.
  2. Виділіть комірки, які потрібно зробити меню з мультивыбором.
  3. У вкладці «Дані» у верхній частині меню інструментів натисніть на кнопку «Перевірка даних».
  4. В «Параметри» задайте значення «Список», а в «Джерело» вкажете діапазон комірок, з яких будуть братися значення.

Навпаки клітинок буде можливість мультівибора, дані з них будуть заповнюватися на тій же рядку автоматично. Щоб функція працювала вірно, потрібно використовувати програмний код, який буде автоматично додавати значення на ту ж рядок. Для цього по ярличку списку, клацніть правою клавішею миші та виберіть «Вихідний код». Без цього шматка на мові програмування функція додавання працювати не буде. З’явиться вікно редактора Visual Basic, вставте наступний шматок коду:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«C2:C5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

Application.EnableEvents = False

If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then

Target.Offset(0, 1) = Target

Else

Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target

End If

Target.ClearContents

Application.EnableEvents = True

End If

End Sub

З наповненням

Це ще один простий спосіб створення стандартного переліку, який спростить процес введення даних у таблиці. Щоб його зробити, потрібно використовувати «розумні таблиці програми», які запрограмовані в Ексель. З їх допомогою можна легко редагувати та форматувати всі рядки із наповненням. Зробити такий перелік можна наступним чином:

  1. Виділіть комірки, які будуть використані для підстановки.
  2. Далі необхідно натиснути на головній вкладці кнопку «форматувати як таблицю».
  3. Редактор Екселю дозволить змінювати стовпці за вашим бажанням.

Розкривний список у клітинці excel

Приклад створення

Вище описаний самий простий спосіб, як зробити випадаючий список, в Ексель. Є більш складні варіанти використання цього інструменту. Вибір з нього дозволить уникнути помилок при вводі, описок і прискорить заповнення. Такий спосіб дозволить додати випадаюче меню на будь-якій ділянці документа і брати дані навіть з іншого кінця таблиці. Спадаючий перелік створюється за таким алгоритмом:

  1. Створіть перелік значень, який буде використовуватися для підстановки.
  2. Виділіть всі елементи стовпця та натисніть правою кнопкою миші на них.
  3. У меню виберіть пункт «Присвоїти ім’я…».
  4. У вікні введіть ім’я, яке буде використано в подальшій формулою. Воно повинно починатися з літери алфавіту, не мати пропусків.
  5. Виділіть клітинку або клітинки, які будуть містити спадне меню. Перейдіть у вкладку «Дані» і натисніть на «Перевірка даних».
  6. У новому вікні необхідно вибрати в пункті типу даних «Список», а нижче в пункті джерело поставити знак «=» і ввести ім’я, яке було задано в кроці 4 інструкції.

Відеоурок: як зробити випадаючий список в excel