10 шаблонів Excel, які будуть корисні в повсякденному житті

За довгі роки свого існування Microsoft Excel став незамінною «робочою конячкою» для багатьох мільйонів прикутих до стільця трудівників. Найчастіше в головах користувачів Excel є синонімом самої роботи. Давайте зламаємо стереотипи і візьмемо на озброєння 10 чудових шаблонів Excel на кожен день.

Відрадно, що корпорація Microsoft всіма силами йде нам назустріч, надаючи абсолютно безкоштовний доступ до своєї офісної продукції для мобільних пристроїв. Тому ви можете цілком зручно використовувати потужний інструментарій Excel на своєму потужного iPhone, iPad і Android-гаджетах з великою діагоналлю.

Не забувайте і про те, що запропоновані шаблони можуть бути доопрацьовані з урахуванням ваших побажань, а також роздруковані, якщо екрану ви віддаєте перевагу папір. Але перш ніж братися за корективи, почитайте про ефективних прийомах, секрети і поширених помилках роботи в Excel. З таким багажем знань вам не страшний цей потужний монстр!

1. Список завдань

Навіть найсвітліша голова при ясному розумі і твердій пам’яті одного разу дасть збій, і ви щось забудете. Добре, якщо це буде покупка корм для рибок, привітання тещі з Днем матері або поливання фіалки вашої другої половинки. Вони побулькают, пошипят і поквакают, а ваша совість залишиться чистою. Але раптом ви не оплатите предмет першої необхідності — інтернет? Вам буде соромно дивитися на себе в дзеркало. І в той нещасливий день ви зламаєтеся і пообіцяєте складати списки справ. А поки ви будете мучитися вибором серед електронних планувальників, спробуйте почати з простого переліку завдань.

Призначайте завдання, встановлюйте їм пріоритет, задавайте дедлайн, вибирайте відповідальна особа, слідкуйте за прогресом виконання та залишайте замітки, не виходячи з Excel. Шаблон вже налаштований на швидке сортування по даті, ваги, статусу та іншим параметрам.

2. Бюджет подорожі

Теоретично навіть нереальне (і при цьому повноцінне) подорож може обійтися взагалі без фінансових вкладень з вашого боку. Для цього необхідно заручитися підтримкою на краудфандингової майданчику, знайти безкоштовні місця для відвідин і трохи попрацювати за їжу та ліжко-місце. Такі успіхи супроводжують лише затятим мандрівникам з неабиякою часткою везіння. Хоча чого гріха таїти, навіть їм доводиться шукати пару монет на дзвінок, щоб відзвітувати мамі про своєму здоров’ї. Тому будь-яке переміщення за межі місця проживання супроводжується попереднім плануванням і складанням кошторису. І щоб вам не довелося бруднити листки паперу і без кінця крутити-вертіти цифри, пропонуємо звернутися за допомогою до калькулятору поїздки.

Як розрахувати витрати на подорож в Excel

 

Крім самого розрахунку, шаблон вміє відображати передбачувані витрати у вигляді кругової діаграми. Розбиття грошиків на категорії в процентному відношенні дасть зрозуміти, яка стаття витрат найбільш ненажерлива.

3. Інвентарний список

Що об’єднує пожежа, потоп, крадіжку і приїзд родичів погостювати «на тиждень»? Правильно, висока ймовірність втрати цілісності вашого майна.

Вже така людська натура, що жаба душить не за сам факт втрати бабусиних шкарпеток, а за те, що ви взагалі не можете пригадати весь свій накопичений скарб. За таких несприятливих обставин вас виручить опис домашнього начиння. А на додаток до неї не зайвим буде і сфотографувати свої хороми з усім вмістом.

Відставивши жарти, можна порадити шаблон тим людям, які здають житло. Беручи постояльців на довгий термін заселення, не забудьте ознайомити їх під підпис з актом проведеної інвентаризації. Він послужить вам добру службу при виселення орендарів.

4. Список контактів

Як би не намагався технічний прогрес, але він не в силах перемогти «динозаврів», не бажають знати про існування зручних інструментів організації ваших контактів. Щоденники, записні книжки і просто клаптики паперу — їх все. Зазвичай в таких випадках кажуть, що горбатого могила виправить (привіт, дружина!). Але не будемо опускати руки і знайдемо компромісний варіант — блокнот.

Електронний лист ваших знайомств гарний як мінімум з двох причин: їм легко ділитися і просто сортувати силами Excel. Тому не зайвим буде отримати його резервний варіант навіть тим, хто цілком довіряє Google Contacts.

5. Діаграма Ганта

Добра російська традиція вдарити по руках, прогуляти аванс, розслабитися і виконати роботу в ніч перед днем звітності — досить ризикована бізнес-техніка, що істотно впливає на якість. Тільки планування, розбиття завдання на етапи і тверде дотримання графіку здатне врятувати вашу репутацію.

Діаграма Ганта — це популярний тип стовпчастих діаграм, гістограм), який використовується для ілюстрації плану, графіка робіт з якого-небудь проекту.

Зрозуміло, потужності Excel дозволяють створювати ці самі діаграми. Їх коник — наочність і доступність.

Шаблон Excel діаграми Ганта

 

І навіть якщо у вас немає власної справи, спробуйте спланувати ремонт у квартирі, підготовку до вступу або марафону за методикою Ганта. Ви оціните силу інструменту.

6. Родинне дерево

Вінець весільного торжества — мордобій — піде правильним сценарієм лише в тому випадку, якщо ви чітко розділяєте протиборчі сторони на «своїх» і «чужих». А перешкодити вам розібратися в ситуації може не тільки алкоголь, але і банальне незнання своєї рідні.

Звичайно, привід для створення генеалогічного древа вибрано не найкращий, є куди більш вагома причина. Якщо шаблон здасться вам незрозумілим, перейдіть на лист Example, де представлено родинне дерево Кеннеді.

7. Графік чергувань

«Провали в пам’яті» супроводжують людство з тих пір, як з’явилося розподіл обов’язків. Недуга особливо характерний для дитячого віку. Саме малявки частіше за своїх мам і тат забувають помити посуд, прибрати іграшки та винести сміття. Хвороба лікується без застосування медичних препаратів: досить роздрукувати тижневий графік робіт і написати під ним передбачувані каральні заходи.

Впишіть імена домочадців в осередку шаблону, розподіливши роботи по днях тижня до і після полудня. І не забудьте повісити роздруківку на найпопулярніше місце у квартирі — холодильник. Тепер ніхто не пошлеться на свою забудькуватість.

8. Журнал техобслуговування

Одного разу, після довгих років експлуатації автомобіля, у вас може скластися враження, що в машині не залишилося ні однієї рідної деталі. Крім двірника, природно, — він святий і недоторканний. Чи Так це насправді? Відповідь може бути отриманий лише в тому разі, якщо при покупці авто ви завели собі звичку записувати кожен акт його технічного обслуговування в спеціальний журнал. На додаток шаблон надає можливість підрахувати загальну суму витрат, пов’язаних з ремонтом транспортного засобу.

9. Журнал пробігу

Родись Ілон Маск на теренах радянського простору, ми б з вами вже зараз каталися на електромашин з низьким рівнем витрат на проїзд. Хоча кого я обманюю, не сталося б такого. Ілон б розбив лоба об стіну бюрократії і давно спився.

Тому власники авто по старинці прокручують перед очима витікають долари під миготіння цифр бензоколонки. Але природа людини схильна швидко забувати все погане, оберігаючи вас від думок про мило і мотузку. Звичайно, я перебільшую, але чому б не дізнатися, скільки грошей ви витрачаєте на постійні дозаправки? А зробити це легко за допомогою журналу пробігу.

Як розрахувати витрату палива на кілометр шляху в Excel

Внесіть в форму показання одометра, кількість залитих літрів і їх вартість, і ви оціните вартість одного кілометра пробігу. Схожа функціональність реалізована і в мобільних додатках, наприклад Car Logbook для Android.

10. Щоденник

Тільки у членів суспільства, які живуть за принципом «з ранку випив — день вільний», перелік справ закінчуються з відкриттям сусіднього магазину. Іншим же доводиться крутитися часом не гірше, ніж білку в колесі, наполегливо вкладаючись в обмежені часові рамки. І щоб не забути в метушні свій список планів, люди вважають за краще фіксувати його в щоденниках. Запропонований шаблон хороший тим, що дозволяє розбивати кожен трудовий годину на 15-хвилинні відрізки.