Офіційно – діловий стиль мовлення

ділова угода

Офіційно – діловий стиль мовлення використовується у взаємодії людей у сфері бізнесу та управління. Спрямованість офіційно – ділового стилю мови досить широка: юриспруденція, кримінальне та адміністративне право.

Особливості ділової письмовій промови такі, що вона обов’язково повинна будуватися за певними правилами. Тут неприпустимі ніякі вільні пориви, самостійні введення. Необхідність слідувати чітким нормам допомагає стати процвітаючим і шанованою людиною.

Комусь може здатися, що офіційно – діловий стиль мовлення характеризується зайвою строгістю в оформленні, але, слід зазначити, це необхідна вимога, яка дотримується для кращого донесення і сприйняття інформації опонентом. Проте, один раз засвоївши певний шаблон, можна скласти кілька сотень подібних звернень.

Офіційно – діловий стиль мови. Ознаки

ділові люди

Особливості офіційно – ділового стилю мови досить впізнавані і легко застосовні в будь-якій сфері, яка передбачає слідування встановленим нормам і порядкам. Навчитися складати ділові листи може спочатку здатися непростим завданням, однак, вивчивши параметри, можна засвоїти офіційні звернення набагато швидше передбачуваного терміну.

Гранична точність

Мабуть, це найголовніша характеристика, визначальна успішність всього підприємства. Головною особливістю офіційно – ділового стилю мовлення є його стійкість, незмінність у складанні фраз та зворотів мови. Один раз освоївши цей складний мову, ви вже не будете відчувати значні труднощі: у вас з’являться готові шаблони на різні ситуації, за яким можна буде сміливо діяти.

Потрібно володіти великою увагою і зацікавленістю в справі, щоб не допустити ніяких помилок при складанні важливого документа. Гранична точність абсолютно виключає можливість інтерпретувати написані слова двояко. З цієї причини офіційний текст навряд чи можна зрозуміти інакше, вкласти в нього інший зміст, ніж той, який співрозмовник хоче донести до вас.

Суворий характер викладу

В ділових листах ви не знайдете жодної індивідуальної спрямованості і навіть інтересу в сторону особистості. З боку офіційна мова виглядає нарочито сухим і прагматичним. Не варто очікувати від офіційного документа великого креативу або сильних емоцій. Діловий лист або мова мають чітку мету – донести до співрозмовника конкретну інформацію. Найкраще це робити саме тоді, коли немає жодних ліричних відступів і відволікаючих факторів. Суворий характер викладу гарантує гранично точне розуміння основного змісту.

Стереотипність побудови фраз

Як правило, всі офіційні папери чимось схожі один на одного. Таке враження складається тому, що текст пишеться на основі наявного шаблону для полегшення його складання та подальшого сприйняття. Якби до кожного незначного документом люди підходили як до створення оригінального авторського твору, у них не залишалося б ні сил, ні часу на роботу. В офіційно – ділових документах можна зустріти цілком поширені фрази, такі як: «Виходячи з вищесказаного», «Слід зазначити», «Зверніть увагу»

Послідовність і логічність викладу

В діловому мовленні ви не зустрінете хаосу і будь-яких винятків з правил. Вся потрібна інформація завжди подається у залежності від конкретної мети і завдань, які необхідно вирішити. Шанс заплутатися в подаваному матеріалі мізерно малий. Офіційно – діловий стиль мовлення завжди передбачає логічне виклад інформації і за строго визначеним шаблоном. Можливо, це не дуже сподобається людям творчих професій, але і їм час від часу потрібно укладати договори, підписувати важливі папери. Знання ділового спілкування ніколи не будуть зайвими!

Інформація носить розпорядчий характер

Сторонньому спостерігачеві іноді може здатися, що подібний надмірно сухий стиль містить тільки поучающую інформацію і не має нічого спільного з реальним станом справ. Насправді це не так. Просто офіційний стиль припускає детальне і прискіпливе занурення в ситуацію, детальний розгляд всіх деталей.

Жанри офіційно – ділового стилю мови

ділові люди в офісі

Традиційно прийнято виділяти викладені нижче основні напрямки. Всі вони сильно пов’язані між собою, проте кожен окремо теж заслуговує уваги.

  • Канцелярська спрямованість. Сюди відносять ділові папери, службові записки, офіційні листи клієнтам і постачальникам товарів. Керівники серйозних підприємств знають на власному досвіді, якого праці іноді варто скласти такий текст і скільки сил потрібно в нього вкласти. Створення грамотного конструктивного контенту – запорука успіху розвитку та процвітання вашого бізнесу. За допомогою ділових листів можна робити рекламу своїх послуг і розширювати межі діяльності.
  • Дипломатична спрямованість. Складання договорів, створення спеціальних звернень, адресованих іншим фірмам вимагає так само серйозної підготовки і знань певних речей. Необхідно максимально точно, чітко і послідовно представити інформацію, причому виділити головне, позначити позиції кожної зацікавленої сторони. Дипломатична спрямованість нерідко допомагає людям знаходити вихід із складних ситуацій.
  • Юридична спрямованість. Сюди можна віднести правила, закони, кримінальний та адміністративний кодекси. Щоб правильно скласти всі ці правові та інші форми документів, необхідно володіти спеціальними знаннями. Складання договорів – справа завідомо нелегка. Грамотного фахівця потрібен час для освоєння цієї інформації.

Таким чином, офіційно — діловий стиль мовлення знаходить широке застосування в юриспруденції, банківської середовищі і сфері інвестицій. Діловій людині потрібно вміти правильно складати договори, оформляти документи, продуктивно спілкуватися з клієнтами, планувати робочий час. А всього цього неможливо досягти без спеціальних знань.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ЛайфХакер
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: