Як зробити навіть невдалий день продуктивним

Вам рано вставати, вам належить виконати купу роботи і ви будете зайняті до самого вечора. А коли зі справами буде покінчено, відчуєте себе розбитим. Для більшості людей такі дні, скоріше, стають винятком, ніж правилом. Можливо, ви вважаєте, що у вашому житті і настала смуга невдач, тому що останні дні непродуктивні. Можливо ви запізнилися на роботу, або вам треба буде розв’язати тисячу незначних, термінових справ, або вас хтось відволікає від вашого заняття кожні 5 хвилин. Якщо вам здається, що сьогодні явно не ваш день, тоді вам доведеться докласти трохи зусиль, щоб змінити стан справ.

Ось кілька порад, як зробити навіть найбільш невдалий день продуктивним

плідний день

1. Зупиніться і подумайте

Найчастіше робочі дні стають непродуктивними, бо людина приймається за виконання тільки тих завдань, які виникають протягом дня. Як правило, поточні справи виявляються найбільш очевидними і простими. Такі завдання мають низький пріоритет. Діючи без плану, ви не зможете рухатися в конкретному напрямку. Тому, витрачені зусилля і час ні до чого не приводять, і день видається неефективним і виснажливим. Відпочиньте від ваших поточних справ, розслабтеся, закрийте очі і сконцентруйтеся на своїх цілях, які ви хотіли б досягти за сьогодні. А тепер запитайте себе: рухаєтеся ви в правильному напрямку?


2. Сортуйте завдання по пріоритетам

Запишіть на аркуші паперу всі завдання, до виконання яких ви хотіли б сьогодні приступити. А тепер організуйте їх в порядку важливості. Ви також можете включити в цей список ті справи, які давно відкладаєте в довгий ящик. А тепер приступите до виконання поставлених завдань в тому порядку, в якому вони вказані в списку.

3. Максимально ізолюйте себе від відволікаючих чинників

Це може означати, що вам потрібно відключити звук телефону, звукове попередження на пошті, перенести спільне чаювання з колегами на потім. Тобто обмежте себе від усього, що вас відволікає від роботи.

4. Подивіться на день критично

Коли ви перебуваєте на піку непродуктивних днів, не варто витрачати час і енергію на почуття провини. Погляньте на день критично, це допоможе сприймати ситуацію, що склалася, як можливість дізнатися щось нове, що допоможе вам у подальшому бути більш ефективним. Намагайтеся отримати максимально корисний досвід з невдалого дня.

Спробуйте знайти відповіді на наступні питання:

  • В який момент справи йдуть у неправильному напрямі?
  • Ну що я відволікаюся?
  • Що мені потрібно робити інакше?
  • Що мені допоможе знову сфокусуватися на своїх цілях і завданнях?

Якими б не були обставини, намагайтеся не опускати руки і, по можливості, виправити ситуацію.