6 істин про лідерство, які не прийнято висвітлювати для всіх

Час — безцінна валюта життя, якої на відміну від грошей, ніколи не буває багато. Життя в наш час не можна назвати стабільною. І ми не завжди знаємо на що найправильніше буде витратити час. Згодом у нас виникає емоційна напруженість і інша апатія. Це не дає нам прогресувати в свій ефективності. Але як подолати такі перешкоди?

планування часу

Процес на результат

Що правильно, зробити свою роботу швидше або якісніше? Напевно другий варіант важливіше. Бо якщо його проігнорувати, доведеться знову повернутися до минулого справі. А тут і втрачається темп продуктивності. З цього виконуйте свою роботу якісно один раз, щоб не повторювати кілька. У цьому може допомогти розумне планування вільного часу.

Мудро витрачаємо час

Планування — це метод впливу на ваше час, метою якого є розподілити його максимально ефективно, пропорційно вашим справах. Якщо хочете уникнути поганих показників в роботі, варто їм скористатися. Наприклад, складайте план на листку паперу ваших занять на сьогоднішній день. По крайней мере, так вам буде видно цілі на найближчий час. Періодично вносите нові завдання і викреслюйте старі, у міру їх виконання. Задайтесь термінами рішення того, чи іншого справи. Якщо щось дається важко, розбийте на кілька підзадач. Пам’ятайте, планування економить ваш час в рази!

Пріоритети

Природно, що не знаючи в якому пріоритеті правильно витрачати час, можливо втратити всю ефективність в роботі. Для цього заздалегідь визначте рівень важливості. Спробуйте скористатися методом АБВГД. Буква А — це термінове і важливу справу. Б — важливе, але не термінове. В — термінове, але не важливе. Г — ні те, ні інше. Д — геть взагалі непотрібне. Нумерація в послідовності пріоритетів зіграє свою частку в ефективності прогресу. Якщо взялися за одну справу, не беріться за друге, поки не доробите перше. Здається все просто, але порушуючи такий порядок легко втратити швидкість своєї продуктивності, і в кінцевому підсумку — негативний результат вашої діяльності.

Жаба на сніданок

Одна притча говорить: спробуйте з ранку з’їсти жабу, і ви зрозумієте, що втіхою може послужити те, що найгірше вже відбулося. Іншими словами привчайтесь моментально братися за важку роботу в першу чергу, не відкладаючи її на потім. Бо так зможете заощадити свої сили і залишатися бадьорим весь день.

Говоріть немає

Не дозволяйте нікому відволікати вас від потрібних справ. Буде досить ввічливо відповісти «ні» на якусь пропозицію. Звичайно, це варто зробити тактовно, а саме звернути увагу на те, що ви відмовляєте не з особистих спонукань.

Позбавтеся від пожирачів часу

Якщо раніше витратити пару годин на порожню було нормою, то зараз задумайтеся на що ви витратили одиниці часу. Позбавтеся від занять пожирачів, а краще складіть список, в якому будете відзначати непотрібні заняття.

Аналізуйте

Перед тим, як приступити до якомусь завданні, задумайтеся над термінами її виконання і про наслідки невиконання. Задайтесь наступними питаннями: Що важливіше і цінніше? Які дії поліпшать моє становище? Як використовувати час найбільш практичніше?

Робоче місце

Зверніть увагу на те, де ви знаходитеся. Бути може є речі, які відволікають вашу увагу від більш важливого. Наприклад, причинного непродуктивності може послужити безлад на вашому столі. В такому випадку заведіть кошик для сміття і позбудьтеся від усього зайвого. З таким успіхом вам додатися 30% вільного часу, яке ви можете витратити з користю.

Найголовніше спочатку

Побачивши великого обсягу роботи, яку потрібно виконати в вкрай короткі терміни, постарайтеся не панікувати. Зроби вдих і видих. А далі візьміть аркуш паперу і відзначте все по полицях. Як розпишіть, так і зробите, якщо тільки будете слідувати продуманим планом. А головне те, що вам не доведеться все тримати в голові. А значить на одну біль менше.