14 секретів управління часом

Успіх визначається нашими результатами в житті, тому саме вони важливі. Але, дуже багато людей зупиняються саме в процесі, який часто забирає набагато більше часу, ніж реально необхідно. Це відбувається з однієї простої причини — відсутність навичок управління часом. Як навчитися правильно розподіляти свій час, щоб максимально підвищити свою ефективність? Давайте розглянемо 14 рад на цю тему.

1. Навчіться планувати — це основа управління часом.

Якщо ви не будете будувати довгострокові плани, у вас не вийде розписувати роботу на кожен день. Тому, раз на місяць, рік, тиждень і кожен вечір варто приділяти трохи часу на те, щоб зафіксувати на папері список своїх справ.

2. Списки термінових справ завжди тримайте перед очима.

Можна робити позначки про важливі справи на стікерах, клеїти їх на свій комп’ютер або десь в поле зору, на робочому столі. Кожне виконане справа — зірваний і викинутий стікер з позначкою. Всупереч розхожій думці, якщо ви будете тримати все перед очима, вам буде простіше сконцентруватися на поточному завданні, тому що ви будете спокійні за все інше.

3. Не беріть на себе більше зобов’язань, ніж ви в змозі виконати.

Невідповідність завдань і часу, яке ви можете на них витратити, деделает так, що ви починаєте відчувати стрес, а це негативно позначається на вашій концентрації. Тому, плануйте на день рівно стільки, скільки ви в змозі виконати.

4. Дуже важливо визначити свої найпродуктивніші години роботи.

Для більшості людей — це період з 7 до 11 ранку. Саме в цей час людина в стані виконати більшість запланованих завдань. Визначте для себе такий час і постарайтеся вивільнити його тільки для роботи, навіть якщо заради цього вам доведеться раніше встати. Завдяки цьому ви зможете зменшити час, який ви витрачаєте на роботу в кілька разів.

5. Проаналізуйте кожен свій день.

Спробуйте визначити причини, за якими ви не встигаєте зробити те, що вам необхідно або те, що ви запланували. Їх може бути кілька, тому почніть розбиратися з кожною з них окремо.

6. Крім цього, важливо визначити, що викрадає ваш час.

На що ви відволікаєтеся під час роботи, і які заняття відбирають у вас відчуття часу? Можливо ви не можете відірватися від ігор в смартфоні, балаканини з подругою або соціальних мереж? Перевірте себе і розпрощайтеся з тим, що краде у вас дорогоцінний час!

7. Спочатку термінове і важливе

Пам’ятайте про те, що найскладніші і неприємні завдання, які найбільше хочеться відкласти, варто виконувати на початку дня, коли ви ще повні енергією, так би мовити — на свіжу голову. Завдяки цьому ви зможете витрачати на їх виконання значно менше часу.

8. Автоматизуйте.

Перегляньте свої повсякденні обов’язки, і подумайте над тим, яку частину з них можна автоматизувати. Якщо ви знайшли такі завдання, обов’язково зробіть їх автоматичними. Наприклад, можна створити автоматичні розсилки листів, оплати рахунків, повтори замовлень. Все що за вас може зробити комп’ютер, нехай робить — дозвольте йому таке задоволення.

9. Делегуйте.

Частина справ ви автоматизували, і у вас точно залишилася ще частина, яка може бути передана іншим людям. Дуже часто люди, особливо управлінці, страждають від так званого «синдрому білки в колесі». Вони намагаються все контролювати, брати участь у кожному процесі. Це шлях, який веде до енергетичної кризи і емоційного вигоряння. Якщо хочете мудро і вправно керувати своїм часом, навчитеся довірчого делегування.

10. Поощряйте.

Не забувайте про те, що вам важливо заохочувати себе за кожен крок вперед в питаннях управління часом. Наприклад, сьогодні вам вдалося скласти хороший план — заохочуйте себе за це. Завтра купіть собі нову ручку за те, що впоралися з завданнями трохи швидше, а післязавтра — сходіть кудись розважитися за те, що ви зуміли делегувати свої обов’язки.

11. Равівайте ассертивность.

Дуже важливою якістю для управління часом, є ассертивность. Здавалося б — де зв’язок між тайм-Менджмент і ассертивної? Але, вона є. Якщо ви будете розвивати в собі цю якість, ви не дасте себе використовувати тим людям, хто раніше зловживав вашої чуйністю і добротою. Говорячи «ні» нахабам, які мають паразитичні звички, ви економите багато часу.

12. Самосовершенствуйтесь.

Постійно працюйте над собою і підвищуйте свій рівень професійних якостей. Якщо ви зможете робити свою роботу краще, зможете і швидше — потрібно тільки більше часу приділяти особистому і професійному зростанню.

13. Знаходьте час для відпочинку.

Своєчасний і регулярний відпочинок також є частиною вмілого управління часом. Якщо у вашому списку справ немає відпочинку, значить ви не будете ефективними. Пам’ятайте золоте правило ефективності — добре працює той, хто добре відпочиває!

14. Не залишайте на наступний день невиконані завдання.

Краще затримайтеся трохи, щоб зі спокійною совістю відправитися відпочивати. До речі, якщо у вас систематично залишаються невиконані справи в вашому списку, варто переглянути своє планування — можливо, ви десь допускаєте помилку.