10 правил для продуктивності

продуктивность

На перший погляд, у таких різних творчих діячів, як інтернет-підприємець Джек Дорсі, письменник Харукі Муракамі і дизайнер Роланд Цвік з Studio 7.5, небагато спільного. Насправді, принципи, якими вони та інші видатні креативщики керуються, коли втілюють свої ідеї, дуже схожі. 10 правил, що дозволяють працювати більш продуктивно.

10 правил, що дозволяють працювати більш продуктивно:

1. Почніть щось робити

Здатність активно діяти — це найпоширеніша риса, яка була виявлена у сотень талановитих фахівців і підприємців в ході дослідження факторів успішності творчих діячів. Незважаючи на те, що складно переоцінити важливість підготовки, дуже легко загубитися в невизначеному плануванні і просто мріях. Потрібно змусити себе почати діяти — і чим раніше, тим краще. Це важливо тому, що в той момент, коли ви починаєте щось робити, ви починаєте отримувати цінний фідбек, який дозволить вам поліпшити свій початковий задум і поглянути на нього більш усвідомлено.

2. Починайте з малого

Поки наші ідеї у нас в головах, ми зазвичай вигадуємо великі і безхмарні проекти. Проблема в тому, що таке мислення спочатку завищує планку для реалізації ідеї. Щоб уникнути «страху білого аркуша», почніть з невеликої ідеї, яку можна досить швидко здійснити. Ви можете отримати досвід для проведення великомасштабного фестивалю, провівши вечірку, побудувати хмарочос у мініатюрі, а додаток для iPhone для початку намалювати на папері. Як тільки ви протестуєте свою ідею в малому масштабі, у вас з’явиться набагато більше розуміння, як реалізувати її на більш високому рівні.

3. Пробуйте

Спроби і помилки — ключова частина будь-якої творчості. Як каже американський художник і викладач Зек Френк, звичайно, коли ми реалізуємо ідею в перший раз, виходить погано. Тут важливо виділити досвід, отриманий у процесі реалізації, і використовувати його для вдосконалення ідеї — щоб створити нову, поліпшену версію. Такі креативщики, як Джек Дорсі, Бен Кауфман і Studio 7.5, вважають, що створення прототипу і постійне його тестування — це ключ до трансформації средненькой ідеї в продукт, що змінює правила гри. Замість того, щоб панікувати після провалів, будьте до них уважні і вчіться на них. Потім зробіть новий прототип. І ще раз. Рано чи пізно, ви потрапите в ціль.

4. Формулюйте для проектів прості цілі і постійно до них повертайтеся

Коли ми працюємо над великими проектами, ми проводимо безліч нових ідей. Це може призвести до послідовного розширення цілей проекту і до того, що ми починаємо плодити сутності. Ця підступна звичка може зробити неможливим реальне досягнення цілей. Найпростіший спосіб цього уникнути — сформулювати та записати основні завдання на початку кожного проекту (якщо у вас є партнери, переконайтеся, що між вами повна згода). Потім потрібно постійно до цим цілям повертатися.

5. Працюйте над вашим проектом по трохи кожен день

В проектах, які вимагають великого вливання творчих ресурсів (розробка нового бізнес-плану, написання роману або просто отримання нових навичок), неймовірно важливо зберігати імпульс. Наприклад, якщо ви бігаєте кожен день, тренування стають все легше і легше — точно так само можна тренувати мозок. Стимулюйте його щодня, і творчий потенціал буде реалізовуватися набагато легше. Як доводить Джек Ченг у своєму тексті Thirty Minutes A Day, важливо не те, як багато ви робите, а те, як регулярно ви це робите.

6. Виробіть розпорядок

Для того, щоб працювати над своїм проектом кожен день, потрібно знайти для цього час. Розпорядок дня здається нудною і похмурою задумкою, але саме він створює основу для справжнього натхнення. У своїх останніх мемуарах What I Talk About When I Talk About Running знаменитий японський письменник Харукі Муракамі пише про те, наскільки суворий режим — підйом в 5 ранку і відбій о 10 вечора кожен день — критичний для його вражаючою творчої продуктивності.

7. Розбивайте великі, довгострокові проекти на етапи поменше

Щоб управляти очікуваннями та зберігати мотивацію в роботі над проектом довжиною в рік і більше, потрібно розбивати його на шматки, які можна завершити за декілька тижнів або місяць. Подвійна вигода від такого підходу полягає в тому, що проект здається більш керованим, з’являється додаткова мотивація на протязі роботи. Дуже важливо іноді перериватися, щоб оцінити те, що вже виконано, навіть якщо попереду ще довгий шлях.

8. Геть зайві зустрічі

Мало занять є настільки ж непотрібних з точки зору продуктивності, як збори. Якщо вам необхідно зустрітися (і це дійсно велике якщо), переконайтеся, що всі знають, для чого. Якщо хтось із присутніх ніяк не може сприяти досягненню кінцевої мети вашого зборів, дозвольте йому піти. Директор Qwest Тереза Тейлор в недавньому інтерв’ю NYT’s Corner Office розповіла, що починає свої наради з питання: «Всі ми знаємо, навіщо ми тут?», а потім продовжує: «Всім потрібно бути тут?». Щоб скоротити час внутрішньокорпоративних зборів, можна також спробувати проводити планерки стоячи — standing meeting.

9. Вчіться говорити «ні»

Творча енергія не безмежна. Досвідчені креативщики знають, що свою енергію та увагу необхідно ретельно оберігати. Візьміть, наприклад, письменника Тіма Коллінза. Його книги Built to Last і Good to Great продалися мільйонними тиражами, а завдяки своїй гостроті розуму він користується великим попитом як консультант. Але незважаючи на те, що Коллінз запитує більш $60 000 за публічний виступ, він проводить їх не частіше, ніж 18 разів на рік. Якби він виступав частіше, то у нього б не лишилося часу, щоб концентруватися на своїх дослідженнях та написанні бестселерів. Коли ви перебуваєте в робочому режимі, не забувайте про те, що «нові можливості» означають відрив від безпосереднього робочого процесу. Говорити немає необхідно, щоб не розпорошуватися на дрібниці.

10. Пам’ятайте, що навіть правила, що дозволяють працювати продуктивно, створені для того, щоб їх порушувати

Правил варто дотримуватися, тільки поки вони працюють. Якщо ви не можете більше рухатися вперед з-за свого розкладу, спробуйте щось інше. Це може бути далеку подорож, похід в музей мистецтв, прогулянка навколо будинку або розмова з незнайомцем — щось, що струсне вас. Порушення звичок дозволяє охопити задум свіжим поглядом і перезарядитися, щоб знову з головою зануритися в роботу.