Як складати комерційну пропозицію

Завдання комерційного пропозиції полягає в тому, що б його не тільки з цікавістю прочитали, але і скористалися ним. Подати потенційному клієнту товар чи послугу, описавши всі позитивні сторони і вигоди, не складно. Необхідно знати основні правила, як складати комерційну пропозицію.

Що таке комерційна пропозиція

Ділова жінка говорить по телефону

Це документ продавця з обґрунтуванням і підкресленими вигодами для покупця. У ньому викладаються основні положення:

  • сегмент підприємницької діяльності;
  • основні принципи ведення бізнесу;
  • характеристика пропонованого товару або послуги;
  • умови надання продукції;
  • цінова політика при співробітництві;
  • юридичний статус і реквізити компанії продавця.

У класичній формі комерційне пропозицію про співпрацю може бути викладено на паперовому носії в кілька аркушів. Але останнім часом продавці використовують ряд сучасних інструментів, програм для залучення до довгострокового ділового партнерства. Документ може містити:

  • логічні схеми;
  • малюнки, таблиці;
  • додаткові матеріали в залежності від специфіки продукту.

Структура документа

Існують шаблони, готові бланки документів. Грамотний директор або маркетолог ніколи не дозволять собі користуватися заїждженими зразками. Щоб успішно продавати, необхідний оригінальний підхід. Підготувати матеріали можна, користуючись певною структурою, але до написання тексту треба підходити з особливою ретельністю. Не завадить додати нотки оригінальності, які допускаються в способі піднесення або викладу матеріалу.

У питанні про те, як складати правильне комерційну пропозицію, важлива структура договору: вона може бути різною, але обов’язково повинен містити основні пункти. Рекомендована побудова документа, яка обов’язково зачепить покупця наступне:

  1. Заголовок. Він повинен бути комерційно привабливий, не навантажений термінами, відображати суть пропозиції.
  2. Оффер – це частина, яка відображає вигоди покупця. Він повинен змусити дочитати повідомлення до кінця. Основне правило – лаконічність.
  3. Переконання. Розділ з прикладами, відгуками, посиланнями на сайти та клієнтів, що використовують предмет пропозиції.
  4. Порівняння. Тут доречні таблиці про конкурентів.

Не варто забувати включати в пропозицію наступні пункти:

  1. Заклик. У цій частині головне не перехвалити товар, не використовувати загальних і банальних фраз, не піти від теми.
  2. Обмеження по термінах або кількістю (якщо такі є).
  3. Лист необхідно закінчити, вказавши контактні дані і написавши лагідне висновок (можливий підсумок спільної діяльності).

Як оформити комерційна пропозиція

Складання комерційної пропозиції

Способи оформлення безпосередньо залежать від можливостей продавця і здібностей до маркетингу. Також враховується аудиторія (холодна або гаряча), затверджений бюджет, розвиненість систем комунікації. Основні способи оформлення:

  1. Адресно, письмово на паперовому носії.
  2. В електронному вигляді (можливість підкріпити ілюстраціями і відео)
  3. У вигляді рекламної розсилки сувенірів або буклетів.

Кожен із способів доречний в залежності від ситуації, цільової аудиторії. Перший випадок доцільно використовувати за попередньою домовленістю, з урахуванням побажань споживача про зміст. Воно може бути класичним строгим або з елементами, логотипами для впізнаваності постачальника. У другому випадку можливості менш обмежені. Текст можна упакувати в яскраву презентацію, скорочується вартість розсилки. Третій варіант дорогий, але тривалої дії.

Як правильно скласти комерційну пропозицію

Чоловік становить комерційну пропозицію

Почнемо з того, що підносимо потенційному партнеру: обладнання, техніку, побутові товари, товари для будівництва, послуги або можливості участі в тендері. Чітке розуміння того, чого необхідно досягти, і досконале знання предмета договору допоможе зрозуміти, що робити. Розглянемо, як скласти комерційну пропозицію з урахуванням особливостей сфер діяльності підприємства продавця і пропонованого товару або послуги.

Конкретний приклад комерційної пропозиції не допоможе, виділимо особливості при роботі над маркетинговим пропозицією. Основне завдання етапів роботи при розробці складається з кількох позицій:

  1. Аналіз. Вивчення ринку, ясне розуміння потреб, структури, сегментів, наповненості ринку дозволять правильно розставити пріоритети.
  2. Проблеми потенційного клієнта. Акцент на можливості вирішення допоможе зацікавити, вказати на цінність співпраці.
  3. Здатність донести до відділу продажу бажання керівника.

На надання послуг

Як складати комерційну пропозицію на надання послуг? Послуга завжди неосязаема, в цьому полягає складність залучення потенційного клієнта за допомогою даної рекламної форми. При споживанні послуг більшість підприємств і окремих громадян спираються на думки, відгуки колег, друзів. Іноді складність виникає при довголітніх зв’язках з конкурентом, навіть на шкоду якості, сучасним підходам. Пропонуючи надання послуг, основну увагу необхідно приділити офферу і порівняльного аналізу з конкурентами, викласти переваги роботи безпосередньо з вами.

Комерційну пропозицію на поставку товару

Як написати комерційну пропозицію на поставку товару? Транспортним компаніям важливо зробити акцент на гарантії схоронності продукції при перевезенні, дотриманні термінів. Детальний опис допоможе споживачеві визначитися при першому погляді на звернення. При цьому розділ транспортної доставки не повинен бути сильно розтягнутий. Найкраще зобразити логістику у вигляді схеми, а переваги у вигляді таблиці. Включати чи ні пункт про відповідальність при порушенні термінів доставки – спірне питання, краще обговорювати цей пункт при розробці проекту договору.

Ділова пропозиція про співпрацю

Аркуш паперу і ручка

Як зробити комерційну пропозицію про ділове співробітництво більш привабливим і ефективним? Особливість полягає:

  1. У більш глибокому вивченні компанії, куди буде направлено лист. Важливо звертатися до адресата по імені та по батькові, чітко викладати суть пропозиції.
  2. Необхідності вказати, звідки інформація про компанії.
  3. Вказати інформацію про себе і свій досвід.
  4. Обов’язково підкреслити серйозність наміру, переконливо аргументувати користь співпраці для обох сторін.
  5. Вказати яку відповідь хочемо отримати.

Комерційна пропозиція по рекламі

Реклама – складова будь-якого успішного бізнесу. Отримуючи сторонні послуги по рекламі, на стіл керівника часто потрапляє безліч документів. Компанія, що пропонує послуги по рекламі, повинна бути здатна піднести себе. Заявка на креативність і грамотність має більший успіх. Оформлення комерційної пропозиції по рекламі може стати вирішальним. Не можна виключати специфіку потенційного клієнта і погляди подання реклами. По-друге – обов’язково вказати охоплення аудиторії і зробити акцент на індивідуальність. Вказати місця, події вдалих заходів.

Відео: як писати комерційна пропозиція